Top 5 phần mềm bán hàng hiệu quả, được ưa chuộng nhất hiện nay

Trong thời đại số, việc sử dụng phần mềm bán hàng không chỉ giúp tối ưu quy trình kinh doanh mà còn nâng cao hiệu quả quản lý. Dù bạn đang vận hành cửa hàng nhỏ hay chuỗi hệ thống lớn, các phần mềm quản lý bán hàng, từ miễn phí đến chuyên nghiệp như KiotViet, iPOS, hay phần mềm bán hàng online đều mang đến giải pháp linh hoạt, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn được ứng dụng quản lý bán hàng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

1. Phần mềm quản lý bán hàng là gì?

Phần mềm bán hàng là công cụ hỗ trợ quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng từ khâu nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê tồn kho đến thanh toán và chăm sóc khách hàng. Thay vì ghi chép thủ công, các phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và theo dõi doanh thu chính xác hơn. Hiện nay, có nhiều lựa chọn từ phần mềm bán hàng miễn phí, phần mềm quản lý bán hàng online, đến các app quản lý bán hàng đa kênh như KiotViet, iPOS phù hợp với mọi mô hình kinh doanh.

2. Lợi ích của các phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Các phần mềm quản lý bán hàng không chỉ đơn thuần là công cụ ghi nhận giao dịch mà còn là trợ thủ đắc lực giúp tối ưu toàn bộ quá trình vận hành kinh doanh. Với các tính năng như quản lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thống kê doanh thu, phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng tiết kiệm thời gian, giảm sai sót trong quá trình ghi chép thủ công.

Đặc biệt, các phần mềm quản lý bán hàng online như KiotViet, iPOS hay các phần mềm bán hàng miễn phí đều tích hợp tính năng đồng bộ đa nền tảng, giúp người dùng theo dõi hoạt động bán hàng từ xa trên điện thoại hoặc máy tính. Ngoài ra, việc sử dụng app quản lý bán hàng còn hỗ trợ phân tích dữ liệu mua hàng, hành vi khách hàng và đưa ra các báo cáo chi tiết, từ đó giúp người kinh doanh đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

Dù là cửa hàng nhỏ hay chuỗi kinh doanh lớn, đầu tư vào phần mềm bán hàng online chính là bước đi thông minh để nâng cao hiệu quả, tiết kiệm chi phí và phát triển bền vững.

Xem thêm: Top 5 phần mềm làm video marketing hiệu quả cho doanh nghiệp

3. Top 5 phần mềm bán hàng hiệu quả, dễ dàng, được ưa chuộng nhất hiện nay

3.1 Phần mềm KiotViet

Đầu tiên phải nhắc đến KiotViet – phần mềm quản lý bán hàng đơn giản, hiệu quả, phù hợp cho mọi ngành nghề. Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng online được tin dùng hàng đầu tại Việt Nam, được thiết kế chuyên biệt cho hơn 20 ngành nghề như bán lẻ, thời trang, tạp hóa, mỹ phẩm, nhà thuốc, nhà hàng, spa, homestay… Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, chủ shop, quán ăn hay doanh nghiệp nhỏ đều có thể làm quen chỉ trong 15 phút mà không cần am hiểu công nghệ.

Điểm khác biệt nổi bật của phần mềm bán hàng KiotViet nằm ở khả năng quản lý toàn diện mọi hoạt động kinh doanh: từ tồn kho, đơn hàng, khách hàng đến nhân sự và tài chính – tất cả chỉ trên một nền tảng duy nhất. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ kết nối bán hàng đa kênh, đồng bộ dữ liệu với các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop…, liên kết với đối tác giao hàng – thanh toán, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất bán hàng.

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

Không chỉ vậy, phần mềm bán hàng KiotViet còn có mức chi phí hợp lý, miễn phí cài đặt và triển khai, phù hợp với mọi mô hình từ nhỏ đến lớn. Việc sử dụng phần mềm này còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu nhờ áp dụng tiêu chuẩn bảo mật ISO27001 và PCI DSS.

Tuy nhiên, để phần mềm hoạt động hiệu quả nhất, người dùng nên lưu ý:

Chọn gói dịch vụ phù hợp theo quy mô và đặc thù ngành hàng.
Cập nhật dữ liệu thường xuyên (tồn kho, giá bán, đơn hàng) để đảm bảo độ chính xác.
Duy trì kết nối internet ổn định, đặc biệt khi sử dụng tính năng đồng bộ đa kênh và bán hàng online.

Tìm hiểu thêm: [Gợi ý] Top 5 công ty Digital Marketing uy tín nhất tại Quảng Ngãi

3.2 Phần mềm Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo là giải pháp quản lý toàn diện, nhằm hỗ trợ các chủ cửa hàng, doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng, quản lý kho, chăm sóc khách hàng và vận hành kinh doanh đa kênh. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Sapo phù hợp cho cả người mới bắt đầu kinh doanh lẫn những chủ shop đã có kinh nghiệm, đang cần một công cụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Sapo tích hợp mạnh mẽ với các kênh online như website, Facebook, TikTok Shop, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada…), cho phép người dùng đồng bộ dữ liệu, đơn hàng, kho hàng và khách hàng trên một hệ thống duy nhất. Nhờ đó, quá trình bán hàng trở nên nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả hơn rất nhiều.

Khác với các phần mềm bán hàng tại cửa hàng khác, Sapo hỗ trợ thao tác quét mã vạch, tính tiền tự động, in hóa đơn chuyên nghiệp và đặc biệt là kết nối thanh toán không tiền mặt – giúp quá trình bán hàng diễn ra nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Chủ cửa hàng không còn phải lo lắng về sai sót khi tính tiền hay thiếu sót trong khâu lưu trữ hóa đơn bán lẻ.

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Sapo

Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Sapo

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý kho Sapo giúp cập nhật tồn kho tự động theo thời gian thực, cảnh báo khi hàng sắp hết và hỗ trợ kiểm kho nhanh chóng bằng thiết bị quét mã vạch. Tính năng này đặc biệt quan trọng với những cửa hàng có nhiều mã hàng và tần suất giao dịch cao, tránh được tình trạng thất thoát, tồn kho ảo.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm Sapo:

Cần đảm bảo kết nối mạng ổn định để dữ liệu đồng bộ mượt mà giữa các thiết bị.
Nên tận dụng các tài liệu hướng dẫn chi tiết và hệ thống hỗ trợ 24/7 của Sapo để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng.
Định kỳ kiểm tra và cập nhật thông tin tồn kho, giá bán để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.

Khám phá ngay: Top 5 siêu thị điện máy Quảng Ngãi uy tín hàng đầu

3.3 Phần mềm Ipos

Tiếp theo phải nhắc đến phần mềm bán hàng Ipos, đây là là một nền tảng chuyên biệt dành riêng cho ngành F&B (café, nhà hàng, trà sữa…) giúp các chủ cửa hàng tối ưu vận hành, kiểm soát toàn bộ quy trình từ khâu bán hàng, kho bãi, tài chính, nhân sự đến chăm sóc khách hàng. iPOS.vn không chỉ là phần mềm bán hàng tại cửa hàng mà còn là giải pháp quản lý bán hàng online, đa kênh hiệu quả, hỗ trợ kết nối với các nền tảng mạng xã hội và hệ thống thanh toán hiện đại như MoMo, ZaloPay…

Một điểm mạnh không thể bỏ qua chính là phần mềm quản lý kho tích hợp trực tiếp trong hệ thống iPOS.vn. Tính năng này cho phép cập nhật tồn kho theo thời gian thực, kiểm soát nguyên vật liệu chặt chẽ và tránh thất thoát hiệu quả. Ngoài ra, chủ quán có thể dễ dàng quản lý từ xa qua ứng dụng iPOS Manager, theo dõi doanh thu, bàn ăn, hóa đơn, hay các chỉ số vận hành chỉ với vài thao tác đơn giản trên điện thoại.

Với giao diện thân thiện, trực quan, phần mềm bán hàng iPOS.vn phù hợp với cả mô hình kinh doanh nhỏ lẻ lẫn chuỗi cửa hàng lớn, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thất thoát và nâng cao trải nghiệm dịch vụ. Hệ thống báo cáo chuyên sâu, CRM chăm sóc khách hàng tự động, cùng khả năng tích hợp thanh toán QR giúp iPOS.vn trở thành lựa chọn hàng đầu của hơn 100.000 thương hiệu F&B trên toàn quốc.

Phần mềm quản lý đơn hàng iPOS

Phần mềm quản lý đơn hàng iPOS

Một số lưu ý khi sử dụng phần mềm bán hàng iPOS.vn:

Tùy theo mô hình kinh doanh, người dùng nên lựa chọn các tính năng cần thiết như phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý bán hàng online hoặc phần mềm bán hàng trên mạng xã hội để tối ưu chi phí.
Dù hệ thống có tính năng tự động ghi nhận và báo cáo, chủ quán vẫn nên thường xuyên kiểm tra doanh thu, tồn kho và các chỉ số khác để kịp thời phát hiện sai lệch.

Xem thêm: Top 5 Công ty thi công bảng quảng cáo chuyên nghiệp tại Quảng Ngãi

3.4 Phần mềm Pos

Không thể không nhắc đến trong danh sách là phần mềm quản lý bán hàng Pos, là giải pháp quản lý bán hàng đa nền tảng, được thiết kế phù hợp cho cả cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng, spa, karaoke, và các chuỗi cửa hàng. Với giao diện đơn giản, thao tác dễ dùng, bất kỳ ai – kể cả người lớn tuổi hay không rành công nghệ – đều có thể làm quen chỉ trong vài phút.

Điểm nổi bật của PosApp nằm ở khả năng quản lý toàn bộ quy trình bán hàng – từ tạo đơn, thanh toán, in hóa đơn, kiểm soát kho – cho đến quản lý nhân viên, khách hàng và báo cáo tài chính. Đặc biệt, phần mềm hỗ trợ bán hàng đa kênh, đồng bộ đơn từ website, fanpage, app đặt món, đến các nền tảng như GrabFood, ShopeeFood… chỉ trên một giao diện duy nhất.

Không chỉ vậy, phần mềm PosApp còn hỗ trợ tích hợp với máy POS cầm tay, máy in hóa đơn, két đựng tiền và nhiều thiết bị khác. Dù bán hàng tại quầy, bán mang về hay giao hàng online, mọi thao tác đều được xử lý mượt mà – kể cả khi mất mạng nhờ chế độ offline thông minh.

App quản lý bán hàng POS

App quản lý bán hàng POS

Một số tính năng được người dùng yêu thích:

Quản lý kho & cảnh báo tồn, biết ngay mặt hàng nào sắp hết – cần nhập thêm.
Phân quyền nhân viên – chốt ca minh bạch tránh thất thoát, sai lệch doanh thu.
Chăm sóc khách hàng tự động như gửi tin nhắn, khuyến mãi, voucher cá nhân hóa.
Xem báo cáo mọi lúc mọi nơi trên điện thoại, laptop, máy POS… chỉ cần internet là kiểm soát được toàn bộ tình hình kinh doanh.
Đặc biệt là chính sách dùng thử 14 ngày hoàn toàn miễn phí, không cần cài đặt phức tạp.

Phần mềm PosApp hiện đang được tin dùng bởi hơn 35.000 cửa hàng lớn nhỏ trên toàn quốc, từ những chuỗi thương hiệu nổi tiếng đến các shop nhỏ mới khởi nghiệp – nhờ tính linh hoạt, chi phí hợp lý và khả năng tùy biến theo từng mô hình kinh doanh.

Xem thêm: Bỏ túi 5 cửa hàng điện thoại cũ tại Quảng Ngãi chất lượng nhất hiện nay

3.5 Phần mềm DanTriSoft

Cuối cùng trong danh sách mà hôm nay Top 5 Quảng Ngãi giới thiệu là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí DanTriSoft. Đây là một trong những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiếm hoi trên thị trường cho phép người dùng sử dụng trọn đời mà không tốn chi phí dành cho các hộ kinh doanh nhỏ, quán ăn, quán cà phê, nhà thuốc, cửa hàng thời trang, tiệm tạp hóa,…

Phần mềm hỗ trợ toàn diện trong quá trình quản lý và vận hành như:

Quản lý đơn hàng, khách hàng, nhân viên và kho hàng
Tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng, chính xác
Theo dõi doanh thu, công nợ, báo cáo tài chính hằng ngày
Kết nối bán hàng online, hỗ trợ quản lý đa kênh
Có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính, máy POS

Phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí DanTriSoft

Phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí DanTriSoft

Với những tính năng này, DanTriSoft giúp các chủ cửa hàng dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi, tương tự như các ứng dụng quản lý bán hàng chuyên nghiệp khác nhưng với chi phí bằng 0. Nhờ vậy, DanTriSoft trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai đang tìm kiếm phần mềm quản lý hàng hóa miễn phí, phần mềm quản lý bán hàng đa kênh mà vẫn đảm bảo hiệu quả và chuyên nghiệp.

Mặc dù là phần mềm quản lý bán hàng miễn phí rất đáng dùng, người sử dụng vẫn nên lưu ý một số điểm để đạt hiệu quả cao nhất:

Chọn đúng phiên bản theo mô hình kinh doanh để không bị dư thừa hoặc thiếu tính năng.
Định kỳ sao lưu dữ liệu đối với bản offline để tránh mất mát khi xảy ra sự cố.
Nếu kinh doanh phát triển và cần nhiều tính năng chuyên sâu như quản lý chuỗi cửa hàng, kết nối đa nền tảng, nên nâng cấp lên bản trả phí.

Hy vọng bài viết này đã mang đến cái nhìn tổng quan về các phần mềm bán hàng phổ biến hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp để quản lý và vận hành cửa hàng hiệu quả. Dù bạn đang tìm kiếm phần mềm bán hàng miễn phí cho cửa hàng nhỏ hay phần mềm quản lý bán hàng online chuyên nghiệp, những gợi ý trong bài viết đều là lựa chọn đáng cân nhắc.

XEM THÊM